Thị trường nước ngoài là "mảnh đất màu mỡ" nhưng cũng đồng thời đi kèm với mức độ cạnh tranh khốc liệt, gây ra tình trạng hàng trăm CV gửi đi đều "bặt vô âm tín". Nhận thấy vấn đề này, Cổng việc làm trường Đại học Công nghệ Miền Đông sẽ cung cấp đến các bạn cách đơn giản hóa việc viết CV tiếng Anh. Từ đó hỗ trợ quá trình ứng tuyển trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn nhé.

1. Xác định rõ mục đích tạo CV tiếng Anh ngay từ ban đầu

Nhiều người thắc mắc tại sao không sử dụng tiếng Việt mà lại phải viết CV tiếng Anh. Để lí giải điều này, chúng ta cần làm rõ những điều sau:

Khi nào nên viết CV tiếng Việt?

- Đối tượng hướng đến: Các công ty/ doanh nghiệp "thuần" Việt, có quy mô nhỏ.

- Trình độ ngoại ngữ: Từ không biết tiếng Anh đến biết tiếng Anh ở mức rất cơ bản.

Khi nào nên viết CV tiếng Anh?

- Đối tượng hướng đến: Các công ty, doanh nghiệp nước ngoài hoặc các tập đoàn lớn trong nước.

- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh ở mức khá trở lên, nếu xét trên các chứng chỉ thì sẽ rơi vào khoảng trên 5.5 IELTS, trên B1 Cambridge/ V-step,...

Như vậy, việc lựa chọn viết CV tiếng Anh hay tiếng Việt sẽ phụ thuộc nhiều vào trình độ ngoại ngữ cũng như đối tượng/ môi trường làm việc của mỗi cá nhân. Bạn nên định hình mục tiêu nghề nghiệp từ sớm để xác định hướng đi phù hợp cho bản thân.

2. Đừng thiết kế CV quá "màu mè"

Chọn mẫu CV quá nhiều màu sắc, chèn thêm nhiều sticker/ biểu đồ không cần thiết, sắp xếp bố cục rối rắm để tạo điểm khác biệt,... Đó là những biểu hiện của sự "màu mè". Điều này không giúp CV của bạn dễ ghi điểm hơn trong mắt nhà tuyển dụng mà trái lại, nó thể hiện sự thiếu chín chắn, tư duy bao quát kém cũng như tác phong thiếu chuyên nghiệp.

Bạn cần hiểu rằng số lượng hồ sơ nhà tuyển dụng nhận về trong 1 ngày là "vô cùng vô tận", vậy nên họ sẽ chỉ tập trung vào những thông tin quan trọng và bao quát nhất. Để không khiến họ thấy "chói mắt", bạn nên thiết kế CV đơn giản, đề cao tính logic về mặt bố cục để nhà tuyển dụng sẽ có thể dễ dàng quan sát và đánh giá.

3. Đảm bảo nội dung CV phù hợp với mô tả công việc

Muốn viết CV tiếng Anh đáp ứng đúng và đủ yêu cầu nhà tuyển dụng đặt ra, hãy bám sát theo mô tả công việc. Chỉ cần đọc kỹ Job Description, bạn sẽ tìm ra được rất nhiều cơ sở để chọn lọc thông tin sao cho phù hợp nhất với vị trí đang ứng tuyển. Đồng thời, "bắt" được những keywords ăn điểm để nâng cao chất lượng CV của mình.

Các doanh nghiệp lựa chọn ứng viên không chỉ căn cứ vào việc người đó giỏi xuất sắc hay không mà còn đánh giá mức độ phù hợp của người đó với vị trí công việc và môi trường công ty. Vậy nên chỉ khi hiểu nhà tuyển dụng muốn gì, mong đợi gì thì bạn mới tận dụng được 1 bản CV của mình.

4. Chọn lọc và sắp xếp thông tin thật cô đọng và logic

Tất nhiên 1 CV xin việc luôn phải có đủ các thông tin chính sau:

- Thông tin liên hệ/ Contact details

- Vị trí ứng tuyển/ Position

- Mục tiêu nghề nghiệp/ Summary

- Kinh nghiệm làm việc/ Work experience

- Trình độ học vấn/ Education

- Bằng cấp hoặc chứng chỉ/ Qualification

- Kỹ năng chuyên môn/ Skills

Ngoài ra tùy vào yêu cầu của nhà tuyển dụng, ta có thể thêm 1 số phần khác như Social activities/ Hoạt động xã hội, Reference/ Tham chiếu, Language/ Ngôn ngữ, Hobbies/ Sở thích trong CV.

Tuy nhiên trên thực tế, đa số các doanh nghiệp nước ngoài sẽ không quan tâm quá nhiều đến phần Hobbies, trừ khi những sở thích ấy của bạn hỗ trợ trực tiếp được cho công việc. Còn phần Reference trong CV thì thường cần thiết cho các vòng sau hơn. Vậy nên hãy tìm hiểu thật kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng để chọn thông tin cho phù hợp nhé.

5. Chăm chút cách dùng từ trong CV

Yếu tố từ vựng đóng vai trò quan trọng làm nên thành công cho CV tiếng Anh của bạn. Điểm mấu chốt khi viết CV tiếng Anh là cần súc tích, ngắn gọn, bắt đúng từ khóa. Nếu muốn tham khảo từ khóa theo chuyên ngành/ công việc cụ thể, bạn có thể tham khảo các trang web như Novoresume hay The Muse nhé.

Hãy lược bớt chủ ngữ, bắt đầu câu bằng các động từ mạnh để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ vòng hồ sơ. Một số người có vốn từ không quá rộng, chỉ quanh đi quẩn lại dùng các từ như do, make, care,... khiến CV trở nên mờ nhạt, nhàm chán. Thay vào đó, bạn có thể đổi sang dùng lead, manage, conduct, coordinate,...

Việc dùng đa dạng từ vựng là tốt, NHƯNG bạn cần lưu ý CV không phải bài thi IELTS Writing, vậy nên bạn không cần dùng idioms hay các từ quá phức tạp 1 cách không cần thiết. Hãy sử dụng từ sao cho linh hoạt nhất, truyền tải được đúng và đủ những thông điệp trong CV là được.

6. Tận dụng các công cụ hỗ trợ để kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Việc kiểm tra kĩ CV không mắc bất cứ lỗi chính tả - ngữ pháp nào là điều ai cũng cần đảm bảo. Thay vì tự lần mò xem mình sai ở đâu, viết như này đúng hay không,... thì bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ check chính tả - ngữ pháp để tiết kiệm thời gian.

Một số công cụ hữu hiệu đang được nhiều người sử dụng nhất hiện nay là Grammarly, Virtual Writing Tutor, Capitalize My Title, Ginger Software, Wordy,... Đây sẽ là "cứu cánh" giúp quá trình viết CV tiếng Anh của bạn trở nên suôn sẻ hơn rất nhiều.

Việc viết CV tiếng Anh không khó nếu bạn chịu khó tìm tòi, nghiên cứu. Chỉ cần đảm bảo 3 tiêu chí ngắn gọn - phù hợp - đúng trọng tâm là quá trình ứng tuyển của bạn đã thành công đến 50% rồi. Hi vọng qua bài viết này, bạn có thể rút ra nhiều kinh nghiệm hữu ích cho bản thân để ngày càng phát triển hơn trong tương lai.