Chi tiết thông tin tuyển dụng "Office Administrator"
Mức lương
$ 500-700 /tháng
Địa điểm
- Nhơn Trạch, Đồng Nai, Vietnam
Mô tả công việc
1. Providing school reception service and telephone duties:
• Receive all parents visits to school in a friendly, courteous and pleasant manner. Provide
enrolment information to parents.
• Schedule appointments for consultation between parents and Principal or Office Manager.
• Manage incoming / outgoing phone calls at front desk, mail receipts, receipt / transmission of
faxes.
• Co-ordinate the transmission of information between Principal, Office Manager, Office
Administrator and parents.
• Provide courteous and professional service, responding in an accurate and timely manner to
all enrolment enquiries.
2. Administrative and clerical duties
• Assist Office Manager with the enrolment process including receiving parents, responding to
enquiries from parents, etc.
• Provide courteous and professional service, responding in an accurate and timely manner to
all enrolment enquiries.
• Complete students' enrolment records.
• Maintain a personal file for each student and ensure all records pertaining to the students are
filed accordingly. All files must be neatly labelled and categorized accordingly.
• Monitor students referred for illness or discipline for the purpose of ensuring their safety.
• Assist in supervising the school's transportation arrangements.
• Manage students' menu. Follow up and feedback to Principal and Office Manager on the
quality of meals.
• Assist the Principal to translate the School's Newsletter to Vietnamese.
• Assist the Principal to update the Class Lists.
• Assist the Office Manger in supervising the support staff such as: Janitor, Maintenance Man,
and Drivers. Provide the timetable and work schedule for them.
• Support foreign staff for Health Check and Police Check for Work Permit application.
• Support Human Resource to submit documents to Labour Dept. / Immigration / Dept. of
Justice for Work Permit, Visa, Temporary Residence Card application and other administrative
matters assigned by Human Resources Department.
3. Inventory Control System
• Maintain the Inventory Control System.
• An Inventory List of all administrative files, equipment, computers, machinery, furniture,
technical equipment, etc. in the School must be maintained and updated every June and
December, before the close of the calendar year. The Inventory List is to be submitted to the
Management upon completion.
• Record sales of school uniform / T-shirt periodically. When stock balance is low, new stock
must be requested.
• Receive all parents visits to school in a friendly, courteous and pleasant manner. Provide
enrolment information to parents.
• Schedule appointments for consultation between parents and Principal or Office Manager.
• Manage incoming / outgoing phone calls at front desk, mail receipts, receipt / transmission of
faxes.
• Co-ordinate the transmission of information between Principal, Office Manager, Office
Administrator and parents.
• Provide courteous and professional service, responding in an accurate and timely manner to
all enrolment enquiries.
2. Administrative and clerical duties
• Assist Office Manager with the enrolment process including receiving parents, responding to
enquiries from parents, etc.
• Provide courteous and professional service, responding in an accurate and timely manner to
all enrolment enquiries.
• Complete students' enrolment records.
• Maintain a personal file for each student and ensure all records pertaining to the students are
filed accordingly. All files must be neatly labelled and categorized accordingly.
• Monitor students referred for illness or discipline for the purpose of ensuring their safety.
• Assist in supervising the school's transportation arrangements.
• Manage students' menu. Follow up and feedback to Principal and Office Manager on the
quality of meals.
• Assist the Principal to translate the School's Newsletter to Vietnamese.
• Assist the Principal to update the Class Lists.
• Assist the Office Manger in supervising the support staff such as: Janitor, Maintenance Man,
and Drivers. Provide the timetable and work schedule for them.
• Support foreign staff for Health Check and Police Check for Work Permit application.
• Support Human Resource to submit documents to Labour Dept. / Immigration / Dept. of
Justice for Work Permit, Visa, Temporary Residence Card application and other administrative
matters assigned by Human Resources Department.
3. Inventory Control System
• Maintain the Inventory Control System.
• An Inventory List of all administrative files, equipment, computers, machinery, furniture,
technical equipment, etc. in the School must be maintained and updated every June and
December, before the close of the calendar year. The Inventory List is to be submitted to the
Management upon completion.
• Record sales of school uniform / T-shirt periodically. When stock balance is low, new stock
must be requested.
Yêu cầu công việc
• Bachelor Degree or higher.
• Experienced in customer care and educational consulting.
• Proficient in English communication.
• Good communication skills, agile behavior in situations.
• Diligent, active, enthusiastic, with a good working attitude.
• Experienced in customer care and educational consulting.
• Proficient in English communication.
• Good communication skills, agile behavior in situations.
• Diligent, active, enthusiastic, with a good working attitude.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Attractive Salary
Nghỉ phép có lương
Additional Annual Leave, 24/7 insurance coverage
Nhà trẻ
Attractive discount for staff's children studying at Singapore International School system
Attractive Salary
Nghỉ phép có lương
Additional Annual Leave, 24/7 insurance coverage
Nhà trẻ
Attractive discount for staff's children studying at Singapore International School system
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
Công Ty Cổ Phần KinderWorld Việt Nam
Tập đoàn Giáo dục KinderWorld được khởi nguồn vào năm 1986 tại Singapore. Năm 2000, khi Luật Doanh nghiệp Việt Nam được cải cách và nhận thấy tiềm năng của thị trường này , chúng tôi quyết định đầu tư vào Việt Nam. Trong những năm qua, cùng với sự gia tăng về số lượng của tầng lớp trung lưu cũng như chỉ số GDP tăng trưởng ổn định, chúng tôi tiếp tục nhận thấy rất nhiều cơ hội phát triển kinh doanh tại Việt Nam. Từ một trường mầm non đến nay Tập đoàn Quốc tế KinderWorld đã vận hành 15 học xá tại Việt Nam cung cấp các chương trình học tập quốc tế từ bậc Mầm non đến THPT và Dự bị đại học. Chúng tôi tin tưởng rằng việc học tập sẽ trang bị cho học sinh kiến thức và các kĩ năng cần thiết cho xu hướng toàn cầu hóa trong kỷ nguyên công nghệ thông tin đồng thời bảo tồn và phát huy các giá trị văn hóa, truyền thống Á đông. Những thành tích xuất sắc trong học tập của học sinh KinderWorld phản ánh rõ nét những cam kết của T chúng tôi trong việc chuẩn bị cho học sinh nền tảng trở thành công dân toàn cầu với những kĩ năng học tập suốt đời. Bên cạnh việc mở rộng và phát triển hoạt động của mình, chúng tôi luôn nỗ lực hoạt động và đóng góp cho các hoạt động vì cộng đồng.. Là một tập đoàn giáo dục, chúng tôi hiểu vai trò của giáo dục trong sự phát triển xã hội và chúng tôi cam kết sẽ tiếp tục đóng góp thông qua các hoạt động thiện nguyện như ủng hộ hàng năm cho Quỹ Phẫu thuật Nụ cười, Quỹ học bổng 'Dream to Reality" hay tài trợ cho học sinh Việt Nam tham dự Cuộc thi Toán khu vực Châu Á - Thái Bình Dương dành cho bậc tiểu học (APMOPS), và rất nhiều hoạt động khác. Chúng tôi cũng vô cùng tự hào khi Ông Tan Teck Yong, Chủ tịch Tập đoàn được UBND Thành phố Hà Nội trao tặng Huy chương "Vì sự nghiệp xây dựng Thủ đô" vào ngày 25 tháng Sáu năm 2017 cho những đóng góp của Tập đoàn vì sự phát triển của thành phố Hà Nội trong suốt những năm vừa qua. Trên con đường phát triển của mình, phát triển nguồn nhân lực luôn là một trong những nền tảng cốt lõi của Tập đoàn Quốc tế KinderWorld. Chúng tôi sẽ tiếp tục chú trọng đầu tư vào đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên, những người đóng vai trò hết sức quan trọng trong sự phát triển của tập đoàn. Chúng tôi đang tìm hiểu cơ hội mở rộng thị trường tại các nước trong khu vực Đông Nam Á, Trung Quốc và Úc. Với chiến lược phát triển nêu trên, chúng tôi sẽ không ngừng sáng tạo và đổi mới để thúc đẩy Tập đoàn phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh không ngừng thay đổi và đầy tính cạnh tranh.
Quy mô
Từ 5000 - 10.000 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Đường Số 2, Khu Đô Thị Gamuda Gardens, Km 4.4 Pháp Vân, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
